Use Gmail para gestionar su correo muchas más rápido

Use Gmail para gestionar su correo muchas más rápido

Gmail te ayudarán a gestionar el correo más productiva y cómodamente. Realizando pequeñas acciones que te ayudarán a sacarle todo el partido a la plataforma.

La verdadera solución para gestionar mejor el correo no es buscar una herramienta nueva, sino sacar el máximo partido a las herramientas nativas. La aplicación web de Gmail puede ser más que suficiente, siempre y cuando sepas sacarle todo el partido. Con estas acciones de Gmail vas a aprovechar mucho más la aplicación.

Aprovecha mejor el espacio en pantalla

Gmail en Comparta en visualizacion

Si recibe muchos de correos cada día, es probable que el espacio que ocupa cada correo en la bandeja de entrada te parezca absurdo. Si prefiere aprovechar mejor el espacio, puede reducir el tamaño que ocupa cada correo en pantalla. Solo tienes que hacer clic en la rueda de ajustes y seleccionar “compacta”.

Mantén tu bandeja de entrada limpia

Bandeja de entrada limpia de gmail

La inmensa mayoría de correos se pueden archivar una vez que los hemos contestado. Para hacerlo rápidamente y archivar más rápido, puedes activar un botón de “enviar y archivar”. Para activarlo solo tienes que ir al apartado general de ajustes y seleccionar la opción.

Organiza tu bandeja de entrada con filtros

Bandeja de entrada con filtro de gmail

Si opta tener sus correos bien organizados en diferentes carpetas, Gmail puede hacerlo automáticamente. Puede establecer un filtro nuevo en la sección “filtros y direcciones bloqueadas” de la configuración y separar sus correos por emisores, receptores, asunto, contenido y más.

Comprueba que no has dejado la sesión abierta

Comprobar no dejar secciones abiertas de gmail

Si cree que te ha podido dejar la sesión abierta en un dispositivo público o que te han prestado, puede comprobarlo en el pequeño apartado de “información detallada” que hay a la derecha al final de la bandeja de entrada. En esa ventana puede ver todo el historial de sesiones que se han abierto y cerrar todas las que sigan abiertas (excepto la que estás usando).

Utiliza la búsqueda avanzada

Utiliza la búsqueda avanzada de gmail

Después de muchos miles de correos recibidos, encontrar algún correo antiguo puede ser un verdadero suplicio. Afortunadamente, Gmail cuenta con un sistema de búsqueda avanzada que puede desplegar haciendo clic en la flecha que hay a la derecha en la barra de búsqueda. Los parámetros de búsqueda son los mismos que se utilizan para crear los filtros.

Adjunta archivos pesados desde Google Drive

Adjunta archivos pesados desde Google Drive

Gmail no permite adjuntar archivos de más de 50 MB, lo cual puede resultar un verdadero inconveniente a la hora de enviar vídeos o presentaciones largas. Por fortuna, si quiere compartir archivos más grandes puedes recurrir a Google Drive.

Solo tiene que subir el archivo en cuestión a tu cuenta y después seleccionar el icono de Drive para adjuntar en lugar del tradicional
icono de clic. Allí puedes elegir cualquier archivo de tu cuenta para adjuntar en el correo (en realidad solo pone un enlace al archivo) sin límite de tamaño.

No hay comentarios.

Agregar comentario