Google WorkSpace

Consejos para utilizar Google WorkSpace

Hay muchas funciones de Google Workspace que vas a ir descubriendo mientras lo utilizas en tu organización.

Sin embargo, hoy en forma de resumen deseamos enseñarte estos consejos para que tengas presente en el momento de laborar con los instrumentos de Google.

Simplifica las comunicaciones

Si trabajas con un equipo remoto o si lo realizan en la misma oficina empero deseas compartir información por medio de WorkSpace, puedes producir una lista de correspondencia con Equipos de Google. 

Para mandar un mensaje o información a un conjunto definido de individuos, sin tener que redactar sus correos por separado. 

Ejemplificando, puedes generar un conjunto con una cierta dirección de correspondencia electrónico equipo.ventas@tuempresa.com y aumentar diversos miembros. 

Al instante de mandar o compartir archivos, lo haces solo a dicha dirección de correspondencia electrónico. 

Los individuos que agregues a dicha dirección conjunta van a tener ingreso inmediato a los contenidos que hayas compartido antes.

Usa Calendar correctamente 

 

Gracias al uso de Google Calendar, puedes ver los calendarios de los miembros de tu equipo y saber en qué momento permanecen accesibles. 

Tal, si quieres agendar una junta, sabes de antemano si poseen disponibilidad todos los usuarios que deseas invitar. 

Es importante el calendario para saber además qué días una persona va a estar ausente por patología, vacaciones, viajes, etcétera.

google calendar

Usa las aulas de equipo o de proyectos

 

Incentiva a los miembros de tu equipo a que utilicen las aulas de Google chat. 

Para estar en contacto y tener relación entre sí. Además ahí van a poder compartir ideas, proyectos, conocer opiniones… En fin, es un punto de encuentro virtual donde van a poder interactuar y continuar evidentemente las metas de la organización. 

Es una asombroso herramienta para documentar el trabajo profesionalmente incluido con lo demás de los instrumentos de participación de WorkSpace.

Accede a tus recursos a partir de cualquier sitio.

 

La forma más simple y segura de guardar y compartir información es WorkSpace. 

En Drive tendrás la posibilidad de guardar archivos o material importante y compartirlo inmediatamente. 

 ¿Qué pasa si alguien hace un cambio en un archivo o carpeta y no te avisa? No hay problema. 

Lo tendrás la posibilidad de saber, Drive te muestra los archivos modificados recientemente y te notifica por quién fueron gestionados.

Coordina mejor a tu equipo e incrementa su productividad.

Ten el control de las agendas y de cada plan que se llevará a cabo. Mantente al tanto de cambios de último instante y de actualizaciones de deadlines (fecha de entrega). 

Con Google Sheets, tendrás la posibilidad de generar un plan dinámico para lograr ordenar las labores de tu equipo. 

En aquel archivo, cada individuo que tenga ingreso puede ir actualizando sus labores cotidianas o semanales.

Con esta clase de documentos te ahorras tiempo.

No se necesita el trueque de correos para saber en qué estado está cada labor y en qué está haciendo un trabajo cada integrante del equipo. 

Además, puedes dejar comentarios @ a otros usuarios o leer los que te dejan a ti o a otros miembros.

Haz videollamadas y eventos virtuales.

 

Comprendemos que frecuentemente los miembros de un equipo no permanecen en la misma oficina y, ciertos ni siquiera permanecen en el mismo territorio. ¡Eso no es problema para reunirse! 

Google Meet te posibilita estar conectado/a con tu equipo constantemente.

Así sea a partir de una PC o a partir de un teléfono móvil. 

En Meet tendrás la posibilidad de hacer videollamadas, tener capacitaciones, intercambiar ideas, cooperar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etcétera.

¡Todo en línea con la mejor tecnología y estabilidad de datos! 

Crea, edita y comparte en tiempo real.

En el instante en que necesites generar un archivo o hacer una presentación, solo debes abrir tu Drive y crearlo. 

No se necesita que envíes un correspondencia electrónico a otros usuarios para que lo vean, sencillamente les compartes el documento y les pides feedback. 

Cada cambio se guarda automáticamente y por las dudas, tendrás la posibilidad de ver variantes anteriores del archivo. 

Realiza presentaciones en línea.

Por medio de Google Meet tendrás la posibilidad de exponer un producto o servicio a un conjunto de individuos. 

Además tendrás la posibilidad de grabarte y compartir aquel clip de video con quien quieras. 

¡Y un plus! Además tendrás la posibilidad de activar subtítulos para dicha presentación. 

Crea de forma fácil un portal web con Google Sites.

¡Ya no necesitas de un programador o creador para tener un website al instante! Lo puedes producir con Google Sites. 

Es una plataforma bastante intuitiva donde tú mismo/a puedes cargar información, presentaciones, archivos de Drive, etcétera. Solo arrastras y sueltas. 

Tendrás la posibilidad de generar sitios web privados o para todo público.

¡Tú decides! Y si quieres que otros miembros de la organización además trabajen en aquel lugar, verás los cambios que va llevando a cabo en tiempo real. 

¡Algo bastante importante! Los sitios de Google Sites son responsivos, se adaptan a la pantalla de cualquier dispositivo. 

si requiere mas información sobre Google WorkSpace no dude en contactarnos.

comercio electrónico omnicanal

Comercio Electrónico Omnicanal

El comercio electrónico omnicanal es un enfoque de ventas de comercio electrónico que utiliza múltiples canales y brinda a los clientes una experiencia unificada en todos los canales, ya sea desde quioscos en la tienda u otros canales digitales.

El comercio electrónico omnicanal es una experiencia de comercio electrónico unificada para sus clientes sin importar qué dispositivo digital o plataforma estén utilizando.

Esto es esencial porque la investigación muestra que el 73 % de los compradores en línea usan múltiples canales al comprar en línea.

¿Cual es la diferencia entre el comercio multicanal y omnicanal?

 

Comercio Multicanal

Esta es una estrategia en la que una marca está presente en múltiples canales, que sus clientes pueden usar para interactuar con la marca.

Estos canales pueden ser, por ejemplo, aplicaciones, sitios web, sitios web móviles, correos electrónicos, tiendas físicas, canales de redes sociales, etc. 

Por supuesto, los clientes esperan tener una experiencia fluida con una marca, en lugar de tener una experiencia fragmentada en cada uno. canal.

Aquí es donde entra en juego la omnicanalidad .

Comercio Omnicanal

Una estrategia de comercio electrónico omnicanal prevé que los clientes pueden comenzar a buscar en un canal y pasar a otro como una progresión de su proceso de compra en línea. 

El comercio electrónico omnicanal completa una estrategia multicanal y la optimiza para los clientes en línea de hoy.

 

comercio omnicanal

Beneficios del comercio minorista omnicanal

 

Mensaje cohesivo

Uno de los principales beneficios de tener un comercio electrónico omnicanal es que brinda a sus clientes mensajes coherentes sobre su marca. 

No importa dónde un cliente encuentre su marca, el mensaje es siempre el mismo.

Comprender el viaje de su cliente

El comercio electrónico omnicanal le permite a su empresa recopilar y fusionar datos de clientes de múltiples canales. 

Combinados, estos datos le brindan una imagen completa de qué tipos de clientes están interesados ​​en su marca y su comportamiento, lo que le brinda el poder de personalizar su recorrido como cliente .

Personalización de la experiencia del cliente

Solo al comprender el viaje del cliente puede personalizar la experiencia de sus clientes. 

El comercio electrónico omnicanal le permite crear una experiencia personalizada.

Crear una experiencia personalizada es esencial para los clientes omnicanal, ya que tienen un valor de por vida un 30% más alto que los compradores que solo compran a través de un canal.

si requiere mas información sobre este tipo de comercio no dude en contactarnos

Diferencia entre Metaverso y Web3

Diferencia entre Metaverso y Web3

 

El metaverso y la Web3 no son lo mismo: aunque ambos conceptos están lejos de estar completamente formulados, Web3 o Web 3.0 es una visión de Internet del futuro, mientras que el metaverso es una visión de cómo Internet se desarrollará sin problemas. integrarnos en nuestra vida diaria.

 

Entonces ¿Qué es la web3 y el metaverso?

 

Web 3.0 es un entorno digital donde podemos crear, compartir y codificar contenido.

A través de tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, los usuarios interactuarán con los datos.

Por otro lado, el Metaverso existe.

Se refiere a un área virtual futura que brindará acceso a una amplia gama de entretenimiento y proyectos utilizando el espectro completo de la realidad aumentada.

A primera vista, estos dos temas parecen similares, pero profundicemos más

¿Qué distingue a Web 3.0 del Metaverso?

 

Metaverso

 

Mientras que Metaverso se refiere a una era futura en la que la tecnología asistida por computadora permite a las personas ingresar al dominio digital.

Numerosos elementos que estarán en la web pero no incluidos en Metaverso permanecerán dentro de los límites de Web3.

Nadie sabe hasta qué punto las industrias se incluirán en el concepto de Metaverso, pero una gran parte de Internet tal como la conocemos (web 2.0) hará la transición al concepto Web 3.0.

El metaverso es un método novedoso para que las personas interactúen con la información de Internet, pero muchos están desconcertados.

En lugar de interactuar con aplicaciones bidimensionales en un teléfono móvil o navegar por la web hojeando páginas o pestañas, estos sitios web se convierten en objetos tridimensionales.

Un edificio o centro comercial tridimensional, con los usuarios interactuando con él a través de personajes o avatares en el juego, se crea en Internet en lugar de navegar por una tienda de ropa o una tienda de deportes en línea.

Un edificio virtual permitiría a las personas interactuar digitalmente y sumergirse en el espacio virtual, en lugar de simplemente navegar en línea.

La capacidad de “caminar” o “teletransportarse” entre “sitios web”, pero en tres dimensiones, será otra característica añadida.

Los usuarios pronto podrán “sentir” e interactuar digitalmente con productos y otras personas utilizando equipos de realidad virtual, mejorando aún más la experiencia.

Los usuarios pueden saltar entre mundos virtuales en el metaverso, similar a una Internet más dinámica e inmersiva.

Web3.0

 

El “motor” de la Web 3.0 es la cadena de bloques. La Web 3.0 es, ante todo, un avance sobre la Web 2.0, y es la tecnología que permite realizar actividades en línea en ella.

Dentro de esta perspectiva, el Metaverso es una nueva dimensión que abarca técnicas de “juegos, películas, conciertos, entretenimiento, plataformas sociales, educación y capacitación basada en simulación” que hacen uso de los desarrollos de la Web 3.0.

La gestión de identidades en línea y activos digitales está a punto de sufrir un cambio de paradigma significativo con la llegada de Web3.0.

A lo largo de los últimos años, hemos visto el surgimiento de la Web 2.0 como una fase en la que las empresas están creando productos y servicios en línea para que los usuarios interactúen, pero de manera centralizada,

lo que significa que las empresas son dueñas de todo y los usuarios tienen poco o ningún control sobre el contenido que crean en la plataforma.

Las empresas gestionan y monetizan el contenido generado por los usuarios en la web 2.0.

En la Web3, los usuarios crean y administran su contenido, que luego pueden monetizar. ¿Cómo? A través del uso de criptomonedas y blockchain.

Las computadoras descentralizadas , en lugar de una sola empresa, ejecutan los servicios en línea, lo que permite que cualquier persona con una conexión a Internet y una billetera de bitcoin los use.

A través de su código secreto, los usuarios tienen control total sobre sus identidades en línea y el momento y la forma en que se comparten sus datos con otras aplicaciones.

Diferencia entre Metaverso y Web3

¿El parecido entre el Metaverso y la Web 3.0?

 

Teniendo todo esto en cuenta, el OPEN Metaverse es, de hecho, WEB3.0. Sin guardianes e instituciones centralizadas, internet.

Una Internet administrada por una comunidad descentralizada de nodos que proporciona a los usuarios de todo el mundo un acceso abierto,

sin permiso y resistente a la censura al valor comercial y la información en sus términos.

Una Internet inmersiva permite la propiedad digital y la transmisión accesible de datos e información.

Numerosos avances asociados a blockchain constituyen la misma base cotidiana para ambos conceptos tecnológicamente hablando.

Cada nuevo concepto y solución de cadena de bloques se evalúa de inmediato como un módulo potencial para integrar el motor Web3 que impulsará los bienes y servicios de Metaverse.

  • Internet (en línea): requiere acceso a Internet a través de una red móvil o un proveedor de servicios.
  • Una computadora u otro equipo digital actúa como un conducto o punto de entrada al mundo de Internet.
  • Tecnología: la etapa de cambio que simplifica la existencia.
  • Humanos/usuarios que ya usan o tienen la intención de utilizar dicha tecnología

Resumiendo

 

Numerosas personas están desconcertadas por el Metaverso y cómo difiere de la tecnología Web3. En el Metaverso, las personas pueden interactuar con el contenido en línea de una manera nueva que no está disponible en ningún otro lugar. En lugar de interactuar con aplicaciones bidimensionales en un teléfono móvil o desplazarse por las páginas o pestañas de un sitio web, estos sitios web se transforman en objetos tridimensionales que se pueden tocar y explorar.

Por ser el motor que consume la tecnología blockchain , la Web3 es la base del futuro de internet. Cada nuevo concepto y solución de cadena de bloques se reconoce de inmediato como una buena combinación para la Web3, incluidas las redes sociales.

Para obtener más información, no dude en contactarnos.

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Consultoría digital, la clave hacia el éxito y crecimiento

Toda empresa se esfuerza en forma desmedida para alcanzar el éxito, y así, ser los líderes en cuanto a la venta de sus productos o servicios. ¿Este también es tu objetivo? Si estás aquí es porque de seguro lo es. La clave para alcanzar dicho propósito es la consultoría digital empresarial.

Este servicio es especializado para analizar todas las áreas de una compañía y formular planes eficaces. Esto con el fin de utilizar las ventajas de la tecnología en la nube para optimizar los procesos de la misma.

Dichas herramientas digitales evolucionan conforme pasa el tiempo. Gracias a esto, se vuelven más eficaces al dar resultados más rápidos.

Por ende, si una empresa desea alcanzar y permanecer en la delantera, debe hacer uso de estos eficaces instrumentos.

En Expertosis somos expertos en consultoría digital empresarial. Por lo que te mostraremos la importancia que tiene en el desarrollo y crecimiento de cada organización.

Consultoría digital y su rol en el análisis y elaboración de planes

La consultoría digital empresarial elabora planes basados en las necesidades de la empresa

Este tipo de servicio se lleva a cabo por mano de profesionales de tecnología en la nube. Dichas personas tienen altas habilidades en análisis, detección de problemas, solución y comunicación.

Sin embargo, puede que te preguntes ¿Cómo ocurre todo esto? Este es un proceso que requiere varios pasos bien ejecutados, a fin de proponer el mejor plan. Estos son los siguientes:

Investigación de las instalaciones

En primer lugar, el personal encargado de ofrecer este servicio, realiza una inspección minuciosa de las instalaciones. El objetivo es conocer el modo de trabajo, las herramientas, que tipo de negocio maneja, así como también las actividades que en ellas se desempeñan.

Esto con el fin de descubrir tanto los puntos fuertes como los que se pueden mejorar. De este modo se puede implementar la mejor estrategía para el proceso de digitalización.

La consultoría digital y su impacto positivo en el trabajo en equipo

Asesoramiento tecnológico

Una vez terminado el proceso anterior, los profesionales en consultoría digital empresarial cuentan con la información necesaria. Debido a esto pueden asesorar de la mejor forma a la organización.

Por ejemplo, imaginemos que la empresa necesita mejorar en el área de marketing digital. Dichos expertos presentan una solución concisa sobre las herramientas tecnológicas que pueden implementar. En este caso, una aplicación o sistema de gestión con funciones de marketing sería el ideal.

De este modo se puede presentar una solución ante el problema. Por lo que se puede medir cómo impacta positivamente en el rendimiento laboral de cada una de los departamentos en las instalaciones.

Análisis de los resultados

Una vez realizado el asesoramiento y la implementación de la estrategía es necesario ver el alcance de la misma.

Esto tiene como fin determinar si se lograron los resultados esperados o si hay algo que ajustar a fin de alcanzar los objetivos relacionados con el crecimiento de tu empresa.

Implementación de software de gestión por medio de la consultoría digital empresarial

A fin de ser la ayuda que tanto necesitas, muchos expertos en consultoría digital empresarial no solamente se enfocan en asesorarte en cuanto a los métodos que puedes implementar, sino que participan activamente en el proceso. 

Esto quiere decir que también se encargan de la integración de las aplicaciones necesarias en tu empresa, como es el caso de Expertosis.

Nuestro personal profesional puede ayudarte en la transformación de tu negocio. Esto lo hace por medio de las herramientas indicadas a fin de satisfacer tus necesidades.

Por ejemplo, si tu compañía necesita un método para: 

  • Trabajar mejor en equipo con diferentes archivos
  • Editar documentos al mismo tiempo
  • Contar con medios de comunicación profesionales
  • Un espacio seguro en la nube donde guardar información muy importante
  • Comodidad para tener acceso a los datos desde cualquier lugar y dispositivo
Expertosis ofrece consultoría digital y las mejores herramientas de colaboración

Una buena solución es Google Workspace; este un paquete de productividad diseñado para agilizar el trabajo de tu negocio.

Cuenta con herramientas especiales para que tu equipo trabaje en colaboración y mantengan una comunicación profesional. Así como también almacenamiento en la nube seguro para todos los datos e información.

Pero si buscas un sistema de gestión con muchas aplicaciones útiles, tenemos la solución. Zoho One es la mejor forma de satisfacer estas necesidades.

Este software cuenta con aplicaciones para:

  • Ventas
  • Marketing
  • Asistencia y Teletrabajo
  • Productividad y colaboración
  • Finanzas
  • Gestión de procesos

Las cuales optimizarán las actividades de tu empresa a fin de que obtengas los resultados que tanto deseas.

De este modo, los expertos en consultoría digital empresarial no solo se limitan a dar buenas asesorías, si no a participar activamente en la integración tecnológica.

Las ventajas que ofrece una consultoría digital empresarial

Como has podido ver, este tipo de servicio es clave para ayudar a tu organización a tomar la delantera.

Sin embargo, a lo mejor desees saber con más detalle cuales son las ventajas que brinda una consultoría digital empresarial. Estas son las siguientes:

Consultoría digital, beneficios y ventajas de este servicio

Automatización y optimización de procesos

La automatización permite que los procesos sean optimizados. De este moso se reduce en gran manera el tiempo o la rapidez de los mismos.

Por lo que los cálculos, generación de informes y acceder a información importantes, entre otras, será mucho más sencillo.

Reducción de costos

Al trabajar con expertos que ofrecen este servicio es posible reducir costos al obtener soluciones acertadas e inmediatas a los problemas. Por esta razón no tienes que preocuparte por tener gastos innecesarios tratando de adivinar qué es lo que debes hacer.

Capacitación

La capacitación es otra de las ventajas de las que puedes gozar. Gracias a esto tu personal aprenderá cómo dominar las nuevas herramientas a fin de sacar el máximo provecho.

Al conocer la importancia de una consultoría digital empresarial, no debes esperar más para pedir la tuya. En Expertosis podemos ayudarte a tener todos estos beneficios, contactanos.

Google Workspace impulsando el futuro del trabajo

Impulsando el futuro del trabajo y la colaboración

Google Workspace, la plataforma que nos ayudó  a satisfacer las necesidades laborales, durante el comienzo de la pandemia. Como usuarios lidiamos colectivamente con el trabajo remoto e híbrido.

Algo muy importante para recalcar, y es que, Google Workspace solo estaba disponible para clientes comerciales, en junio del 2020 decidió brindar toda la suite de herramientas colaborativas a todo el mundo, lo que permitió a más de 3000 millones de usuarios transformar la forma en que se conectan, crean y colaboran. Ampliando estas experiencias en Google Workspace, se han instalado la cantidad de 4.800 millones de aplicaciones hasta la fecha, y más de 5300 aplicaciones públicas en Google Workspace Marketplace que brindan a los usuarios la oportunidad de ampliar su experiencia.

Millones de usuario usan nuestras herramientas

Estos resultados exorbitantes, hacen que Google Cloud siga aumentando su inversión en la plataforma, para brindarnos más flexibilidad al momento de usar las herramientas como Gmail, Google Meet, Google Chat, Calendarios, entre otras.

“El trabajo moderno requiere que las personas cambien contextos y herramientas más rápido que nunca. Creemos que un ecosistema abierto y una estrecha integración entre las herramientas en las que los usuarios confían todos los días es vital para su éxito. Desde 2017, nuestra integración de Trello con Gmail ha sido instalada por más de 7 millones de personas. Hoy, estamos entusiasmados de aprovechar la asociación entre Atlassian y Google para impulsar aún más la colaboración laboral con la integración de Jira con Google Chat y Spaces”
Joff Redfern
Director de producto de Atlassian

Nuevas inversiones en seguridad

A medida que continuamos brindando nuevas y agradables experiencias a los usuarios, mantenemos la seguridad a la vanguardia; está integrado en cada capa del diseño de nuestro producto para que los clientes tengan la flexibilidad y la confianza necesarias para operar en un entorno seguro. Para aprovechar este compromiso, anunciamos el nuevo trabajo más seguro de Google.ofreciendo ayudar a las organizaciones, sus empleados y socios a colaborar y comunicarse de forma segura y privada en el entorno de trabajo híbrido actual.
Work Safer proporcionará a las empresas acceso a la mejor seguridad de su clase para correo electrónico, reuniones, mensajes, documentos y más. Reúne de manera única las soluciones nativas de la nube y de confianza cero de Google Workspace con soluciones líderes en la industria de Google y sus socios de ciberseguridad, CrowdStrike y Palo Alto Networks.

Google Workspace anuncia cuatro nuevas capacidades clave:

  1. Cifrado del lado del cliente (CSE)
    para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Meet, brindando a los clientes un control total sobre las claves de cifrado y, al mismo tiempo, los ayudamos a cumplir con los requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. También nos complace anunciar la versión beta de nuestras API públicas del servicio de acceso a claves , que permite a los clientes administrar directamente sus claves de cifrado sin la necesidad de un socio externo.
  2. La Prevención de pérdida de datos (DLP) para chat
    ahora está en versión beta. Esta es una continuación de nuestro compromiso continuo de ayudar a las organizaciones a proteger su información y datos confidenciales para que no caigan en las manos equivocadas, sin afectar la experiencia del usuario final. Con DLP for Chat, puede habilitar el poder de la conversación espontánea entre individuos y equipos, mientras evita que la información sensible y confidencial salga de su organización.
  3. Las etiquetas de disco ahora están disponibles de forma generalizada
    . Las organizaciones ahora pueden clasificar los archivos almacenados en Drive según su nivel de confidencialidad. Las etiquetas se integran con la Prevención de pérdida de datos de Google Workspace, lo que facilita la gestión del uso compartido externo, la descarga y la impresión de archivos confidenciales.
  4. Estamos implementando protecciones adicionales para
    proteger contra el contenido y el comportamiento abusivo
    . Si un usuario abre un archivo que creemos que es sospechoso o peligroso, le mostraremos una advertencia para ayudar a protegerlo a él y a su organización del malware, el phishing y el ransomware. Esta funcionalidad ahora está disponible en Google Docs y pronto se implementará para Google Sheets and Slides.

Expertosis Partner de Google Cloud

Como partner de Google Cloud en Bolivia, nuestra misión es capacitar a todos con una experiencia innovadora y fluida que brinde a las personas, sin importar su ubicación o capacidad técnica, la oportunidad de generar un impacto real. En esencia, la visión de la plataforma Google Workspace es ayudarlo a generar su propio impulso de innovación, al tiempo que proporciona una base de seguridad y privacidad.

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¿Qué es Google Drive para PC y para qué funciona?

Seguramente has escuchado sobre Google Drive, un servicio de almacenamiento en línea que durante mucho tiempo se ha destacado por sus múltiples funcionalidades y fácil manejo. Pero ¿Conoces sobre Google Drive para PC?

Si deseas saber más sobre esta versión de este famoso servicio de almacenamiento, nosotros nos encargaremos de hacerlo detalladamente para que no te quede ningún tipo de duda.

¿Qué es Google Drive para PC?

¿Qué es Google Drive?

Antes de hablar de Google Drive para PC, mencionaremos sobre la nube en general. Este es un servicio de almacenamiento como ya lo mencionamos. Esta herramienta tiene la funcionalidad de almacenar todos tus archivos en la nube, para que estos puedan estar seguros y acceder a ellos cada vez que quieras por medio de conexión a internet.

Es utilizada para guardar fotos, vídeos, música, programas y cualquier cosa que se te ocurra y necesites resguardar. Pero esto no es todo, ya que cuenta con la opción de crear documentos los cuales automáticamente serán almacenados.

Entre los tipos de documentos que puedes crear con Google Drive están las hojas de cálculo, presentaciones o diapositivas, formularios para encuestas, exámenes, todo depende de lo que necesites hacer.

Google Drive es la mejor herramienta de almacenamiento

Una de las características que resalta en este servicio de almacenamiento es la seguridad que esta te provee, ya que solamente tú puedes tener acceso a dichos archivos. Pero si deseas que otras personas tengan acceso puedes modificar los permisos de varias formas:

  • Que los usuarios tengan acceso a una o más carpetas
  • Que los usuarios tengan acceso a un documento en específico o varios

De esta forma tú pones las condiciones sobre a que pueden acceder otras personas y que no. Esto lo convierte en una herramienta ideal para el trabajo, ya que de ser necesario, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento en línea sin ningún inconveniente.

¿Qué es Google Drive para PC?

Ahora que conoces más sobre esta gran herramienta, es momento de que conozcas sobre Google Drive para PC. Esta versión está diseñada para descargarla, instalarla y utilizarla directamente en tu ordenador.

¿Qué es Google Drive para PC?

Por supuesto, tiene sus diferencias a comparación de utilizarla directamente desde tu navegador. Esto se debe a que no tendrás acceso a todas las funciones a las que normalmente tendrías en su versión web.

Pero esto no es algo que debe preocuparte demasiado, ya que esta puede ofrecerte otros beneficios que resultarán ventajosos para tí.

Esta actúa como un almacenamiento directo desde tu PC a la nube. En esta versión de Google Drive para PC podrás tener acceso a todos los archivos que tengas almacenados, es decir: fotos, videos, música, documentos, entre otros tipos de archivos.

Puedes acceder a todos tus archivos desde tu PC

Sin embargo, no podrás editar los documentos directamente en tu PC, sino que podrás visualizar un acceso directo de estos los cuales si abres, serás dirigido a la página en línea donde podrás trabajar con ellos.

Cómo descargar Google Drive para PC

Puedes descargar Google Drive de forma sencilla en tan solo unos pasos, a continuación te mostraremos cómo hacerlo y la forma de instalarla.

Paso 1. Ingresa o inicia sesión a Google Drive

Paso 1. Ingresa a Google Drive

Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Google Drive. Puedes hacerlo buscando el icono de aplicaciones en Google Chrome o si es desde otro navegador solo debes dirigirte a Google.com dónde encontrarás el icono de Apps.

Inicia sesión a través del apartado de herramientas

Paso 2. Clic en configuración

Paso 2. Clic en configuración

Una vez dentro, debes dirigirte a la pestaña de configuración en la parte superior derecha con el icono de un engranaje y dar clic donde dice “Instala drive para ordenadores” o “Descargar copia de seguridad y sincronización para Windows/MAC” dependiendo de tu ordenador.

Clic en obten Drive para escritorio

Paso 3. Clic en descargar Drive para Ordenadores

Al finalizar el paso anterior, deberás hacer clic en este botón para iniciar la descarga.

Estos son todos los pasos para descargar Google Drive para PC. Una vez finalizada la descarga tendrás un archivo el cuál deberás ejecutar para continuar con las instalación y seguir estos pasos:

Paso 3. Clic en descargar Google Drive para PC

  • Paso 1. Iniciar sesión: Primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google.

  • Paso 2. Seleccionar carpetas: En esta parte debes seleccionar las carpetas que deseas sincronizar con Google Drive. Por ejemplo, puede ser la carpeta de documentos o el escritorio.

  • Paso 3. Sincronizar una carpeta: En este paso debes crear una carpeta la cual se sincronizará con Google Drive. Allí podrás subir en la nube todos los archivos que pongas en ella. Además, puedes cambiar la dirección de esta carpeta si lo deseas.

  • Paso 4. Empezar: Para finalizar, en el paso anterior debes hacer clic en el botón empezar para que finalice con la instalación y la sincronización.

Con estos pasos puedes descargar Google Drive fácilmente y empezar a disfrutar de los beneficios que esta herramienta te ofrece en su versión.

¿Por qué descargar esta herramienta?

Cómo lo dijimos anteriormente, Google Drive para PC tiene ciertas limitaciones. Sin embargo, esto no quiere decir que no podrás gozar de otro tipo de beneficios como los siguientes:

Acceso más rápido a tus archivos

Debido a que la nube y tu PC estarán sincronizados, no será necesario recurrir todo el tiempo a abrir tu navegador Google Chrome o cualquier otro para poder tener acceso a tus archivos. Solo necesitarás buscar la carpeta creada en el drive de tu computadora.

Gracias a esta sincronización, subir tus archivos a la nube nunca fué más fácil con esta herramienta, ya que solo tendrás que arrastrar o copiar y pegar en la carpeta creada para este fin.

Expertosis recomienda descargar Google Drive para PC

Sincronización en tiempo real entre tu PC y la nube

Por estas razones, te recomendamos descargar Google Drive y disfrutar de sus beneficios. En Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia, podemos brindarte asesoría especializada para que puedas sacarle el máximo provecho. No dudes en contactarnos.

Google Meet vs Zoom cual es el mejor en Bolivia 2021 (1)

Google Meet vs Zoom: ¿Cuál es el mejor en Bolivia?

Trabajar desde casa es hoy en día lo más normal de mundo, y los servicios de videoconferencia como Google Meet y Zoom están demostrando que son recursos invaluables para todo tipo de empresa, ya sea grande o pequeña. Ambos servicios tienen una versión gratuita, y como la gran mayoría de los usuarios los utilizan, hemos querido compararlos para mostrar sus características y ventajas particulares. Google Meet vs Zoom, ¿Cuál es el mejor en Bolivia?

Google Meet vs Zoom

Ambas aplicaciones son muy parecidas en cuanto al objetivo (realizar videollamadas o videoconferencias) y están basadas en la nube. Sin embargo, cuentan con diferencias significativas que pueden hacerte cambiar de opinión a la hora de elegir una u otra. 

1. Colaboración

La diferencia principal entre ambas aplicaciones es el nivel de colaboración que ofrecen. Porque Zoom es una aplicación creada específicamente para realizar videollamadas, en cambio Google Meet forma parte de una plataforma de trabajo colaborativo llamado Google Workspace.

Esto significa que con la obtención de Workspace, podrás realizar videollamadas con Meet, y además beneficiarte de las más de diez aplicaciones que lo acompañan.

Esto puede ser muy importante, en el caso que tu empresa quiera mejorar la eficiencia, comunicación y productividad entre equipos, ya que ofrece todas las aplicaciones necesarias para el día a día como: Drive, Gmail, Calendar, Documentos, Classroom y otros, y todas las aplicaciones están integradas entre sí.

Google Meet también cuenta con la versión para educación, que pertenece a la plataforma de Google for Education y cuenta con todas las aplicaciones para el aprendizaje a distancia o virtual.

2. Disponibilidad y accesibilidad

Si bien ambas herramientas son gratuitas, Zoom es el software más popular, una ventaja notable que tiene Google Meet es la capacidad de organizar una reunión a través de cualquier navegador web o dispositivo móvil.

En Zoom, los participantes pueden unirse a una llamada utilizando sus navegadores, pero de igual manera deben descargar el software para Windows o MacOS, disponible también para dispositivos Android y iOS, 

La ventaja que tiene Google Meet es que puedes acceder a él a través de Google Chrome y otros navegadores directamente, sin la necesidad de descargar nada, solo debes visitar el enlace meet.google.com. Por otro lado para acceder a una  reunión en en un dispositivo móvil no es necesario instalar ninguna aplicación, ya que puedes ingresar directamente de la aplicación de Gmail.

Google Meet vs Zoom 2021 Bolivia

3. Participantes y tiempo limite

Actualmente, tanto Zoom como Google Meet ofrecen reuniones de hasta 100 participantes al usar la versión gratuita. En Google Meet puedes realizar una videoconferencia de hasta 24 horas. Por otro lado, Zoom siempre ha ofrecido sesiones de 40 minutos. 

4. Principales características y funciones

Tanto Zoom como Google Meet ofrecen una versión gratuita, junto con una serie de funciones para reuniones de diferentes tamaños. Ambas ofrecen funciones que incluyen una pantalla de vista previa de audio y video para prepararse para las reuniones, controles para los organizadores de reuniones, compartir pantalla, excelente compatibilidad multiplataforma e integración perfecta con aplicaciones de Microsoft Office y Google

También, ambos servicios ofrecen funciones de chat para acompañar su videoconferencia, en ambas permite levantar la mano. La pantalla de vista previa de Google Meet solo permite verificar las conexiones de audio y video, mientras que las salas de reuniones de Zoom permiten a los anfitriones preseleccionar a los participantes, otorgarles acceso a la reunión o iniciar las videoconferencias según sea necesario.

Sin embargo, Google Meet permite asignar nuevos anfitriones, activar subtítulos y realizar búsqueda de participantes. Con Zoom puedes grabar las reuniones de forma gratuita. En Meet esto solo es posible si tienes una Google for Education o alguna versión de paga.

Zoom ofrece un conjunto de fondos virtuales y permite grabar reuniones en tu computadora de forma gratuita. Por otro lado, Google Meet recién comenzó a ofrecer la opción de desenfocar el fondo y diferentes fondos de imágenes para usarlas, además, la grabación de reuniones requiere una suscripción pagada.

5. Seguridad

Uno de los aspectos por lo que destaca más Google Meet frente a Zoom son los altos estándares de seguridad. Como ya sabrás, Google es conocido como uno de los entornos más difíciles de hackear y Google Workspace (G Suite) cuenta con múltiples opciones desde su Panel de Administrador (Google Admin) para controlar cualquier acceso y uso de herramientas desde la organización.

Además, en concreto, Google Meet genera sus URL para las videollamadas de forma aleatoria y a través de invitación en Gmail. De esta forma, las videollamadas son aún más seguras. Por lo que si a tu empresa le preocupa su seguridad durante el teletrabajo, Google Meet será la mejor opción.

6. Versiones pagadas

Tanto Google Meet como Zoom cuentan con versiones pagadas con distintos planes acorde a las necesidades de tu empresa o centro educativo, cabe recalcar que el costo es por todas las aplicaciones de Google Workspace incluyendo Google Meet.

Planes Google Workspace Bolvia 2021

En comparación con Zoom, que solo es una aplicación de videoconferencias que va desde los $15 en adelante, como se ve a continuación:

Planes Zoom Bolivia 2021

Google Meet vs Zoom: ¿Cual es el mejor en Bolivia?

Si prefieres Google Meet o Zoom, dependerá en gran medida de las funciones específicas que necesites . Si solamente necesitas una aplicación para realizar videollamadas, ambas opciones pueden ser buenas y solamente tendrás que decidir en base a ciertos criterios (la aplicación más fácil de usar o la que te permita grabar videollamadas más fácilmente, por ejemplo).

Sin embargo, si tienes claro que necesitas todo un entorno que mejore la comunicación, eficiencia y productividad, además, sea seguro, nuestra recomendación es que uses Google Meet. Si aún te quedan dudas o, por lo contrario, ya lo tienes claro y quieres contratarlo, puedes ponerte en contacto con nosotros. Como Partner Autorizado de Google en Bolivia, podremos asesorarte, guiarte y formarte para hacer un mejor uso de todas las herramientas.

 

Como planificar y gestionar proyectos en Google 2021

Herramientas para la planificación y gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales para alcanzar los objetivos de uno o varios proyectos en sus distintas etapas: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Para la gestión de proyectos, existe una enorme variedad de soluciones, pero hoy te presentamos diez consejos sobre cómo usar Google Workspace para la planificar y gestionar proyectos en este 2021. ¿Quieres saber cómo aprovechar al máximo las aplicaciones de Google para tu proyecto?

1. Controla, actualiza y colabora en tareas de proyectos

Elabora planes de proyecto dinámicos y diagramas de Gantt en Hojas de cálculo para gestionar tus proyectos, tareas y fechas de entrega.

De la misma forma, los miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán informar de sus progresos directamente en la hoja de cálculo, que siempre contendrá la información a tiempo real.

2. Dirige a todo tu equipo a través de una única dirección

Cuando tengas que compartir información con el equipo de un proyecto, crea una lista de correo electrónico de Grupos. Una vez que hayas añadido a tu equipo al grupo, puedes enviar notificaciones y recursos a todo el mundo a la vez, a través una sola dirección.

3. Gestiona agendas de proyecto o de equipo

Crea calendarios compartidos para que todo el equipo esté al día: calendarios de proyecto para llevar un control de las tareas clave, fechas de entrega y recordatorios, y calendarios de equipo para reuniones, formaciones, vacaciones y mucho más.

Además con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes saber quién tiene un espacio libre en su agenda, simplemente superpón los diferentes calendarios y busca las horas disponibles.

4. Almacena y comparte recursos digitales de forma segura

Almacena documentos, imágenes y otros archivos en Drive o en una unidad compartida y compártelos con tu equipo. Los controles de acceso y las funciones para compartir contenido de Drive permiten trabajar en equipo de manera sencilla y segura. Cualquier cambio que se haga se sincroniza en la nube, donde todos tienen acceso al contenido a tiempo real.

5. Encuentra y organiza rápidamente los correos electrónicos importantes

¿Trabajas en varios proyectos con diferentes equipos? Utiliza estrellas para marcar correos electrónicos como importantes, o deja que la opción Prioritarios de Gmail ordene y priorice tu correo electrónico.

A continuación, crea filtros y etiquetas en proyectos específicos para que te resulte más fácil organizar y responder correos electrónicos.

6. Crea presentaciones geniales

Crea presentaciones para compartir tu visión, definir resultados clave y mostrar el impacto de tu proyecto con gráficos. Si trabajas con un equipo repartido por todo el mundo, utiliza la función integrada para compartir la pantalla durante una videollamada de Google Meet y mostrarla a tus compañeros.

7. Crea sitios web sobre proyectos

Crea el sitio de tu proyecto en Sites de manera rápida y sencilla para guardar actualizaciones, programas, publicaciones, calendarios y documentos en un mismo lugar, con todas las herramientas de gestión de proyectos puedes mantener actualizado a tu equipo.

De este modo, tu equipo tendrá toda la información importante organizada en un único lugar, a la que tu equito podrá acceder en todo momento y desde cualquier dispositivo.

8. Crea documentos y trabaja en ellos con otras personas

Crea agendas de reuniones, propuestas de proyectos, informes ejecutivos y mucho más en Documentos. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias e incluso asignar tareas.

También puedes utilizar el historial de revisiones para ver qué cambios ha hecho un usuario concreto y cuándo, o para recuperar versiones anteriores, de esta manera podrás planificar y gestionar proyectos en equipo.

9. Participa en videollamadas con tu equipo

Haz videollamadas de Google Meet con miembros del equipo que estén en diferentes lugares, cuando quieras y desde cualquier dispositivo. Ahorra tiempo y costos en desplazamientos, sin renunciar a las ventajas del contacto cara a cara.

10. Prepara a los miembros del equipo para las reuniones

Permite que los miembros de tu equipo consulten los archivos importantes antes de una reunión para que puedan prepararse y aportar ideas. Envía una invitación en Calendar y adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros temas de debate.

A continuación, te mostramos un esquema de los procesos que puedes implementar con las herramientas de gestión de proyectos de Google Workspace:

Herramientas de gestión de proyectos 2021

En conclusión, Google Workspace una suite de múltiples aplicaciones que integran y mejoran los procesos para gestionar proyectos en equipo con el fin de impulsar el trabajo flexible en tiempo real y desde cualquier lugar, manteniendo las conexiones humanas para el bienestar de los usuarios.

Uno de los mayores beneficios que tiene que esta tecnología es el aumento de la productividad de cada uno de los usuarios. Asimismo, en Expertosis como partner autorizado de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada en productividad y trabajo colaborativo.