Google WorkSpace

Consejos para utilizar Google WorkSpace

Hay muchas funciones de Google Workspace que vas a ir descubriendo mientras lo utilizas en tu organización.

Sin embargo, hoy en forma de resumen deseamos enseñarte estos consejos para que tengas presente en el momento de laborar con los instrumentos de Google.

Simplifica las comunicaciones

Si trabajas con un equipo remoto o si lo realizan en la misma oficina empero deseas compartir información por medio de WorkSpace, puedes producir una lista de correspondencia con Equipos de Google. 

Para mandar un mensaje o información a un conjunto definido de individuos, sin tener que redactar sus correos por separado. 

Ejemplificando, puedes generar un conjunto con una cierta dirección de correspondencia electrónico equipo.ventas@tuempresa.com y aumentar diversos miembros. 

Al instante de mandar o compartir archivos, lo haces solo a dicha dirección de correspondencia electrónico. 

Los individuos que agregues a dicha dirección conjunta van a tener ingreso inmediato a los contenidos que hayas compartido antes.

Usa Calendar correctamente 

 

Gracias al uso de Google Calendar, puedes ver los calendarios de los miembros de tu equipo y saber en qué momento permanecen accesibles. 

Tal, si quieres agendar una junta, sabes de antemano si poseen disponibilidad todos los usuarios que deseas invitar. 

Es importante el calendario para saber además qué días una persona va a estar ausente por patología, vacaciones, viajes, etcétera.

google calendar

Usa las aulas de equipo o de proyectos

 

Incentiva a los miembros de tu equipo a que utilicen las aulas de Google chat. 

Para estar en contacto y tener relación entre sí. Además ahí van a poder compartir ideas, proyectos, conocer opiniones… En fin, es un punto de encuentro virtual donde van a poder interactuar y continuar evidentemente las metas de la organización. 

Es una asombroso herramienta para documentar el trabajo profesionalmente incluido con lo demás de los instrumentos de participación de WorkSpace.

Accede a tus recursos a partir de cualquier sitio.

 

La forma más simple y segura de guardar y compartir información es WorkSpace. 

En Drive tendrás la posibilidad de guardar archivos o material importante y compartirlo inmediatamente. 

 ¿Qué pasa si alguien hace un cambio en un archivo o carpeta y no te avisa? No hay problema. 

Lo tendrás la posibilidad de saber, Drive te muestra los archivos modificados recientemente y te notifica por quién fueron gestionados.

Coordina mejor a tu equipo e incrementa su productividad.

Ten el control de las agendas y de cada plan que se llevará a cabo. Mantente al tanto de cambios de último instante y de actualizaciones de deadlines (fecha de entrega). 

Con Google Sheets, tendrás la posibilidad de generar un plan dinámico para lograr ordenar las labores de tu equipo. 

En aquel archivo, cada individuo que tenga ingreso puede ir actualizando sus labores cotidianas o semanales.

Con esta clase de documentos te ahorras tiempo.

No se necesita el trueque de correos para saber en qué estado está cada labor y en qué está haciendo un trabajo cada integrante del equipo. 

Además, puedes dejar comentarios @ a otros usuarios o leer los que te dejan a ti o a otros miembros.

Haz videollamadas y eventos virtuales.

 

Comprendemos que frecuentemente los miembros de un equipo no permanecen en la misma oficina y, ciertos ni siquiera permanecen en el mismo territorio. ¡Eso no es problema para reunirse! 

Google Meet te posibilita estar conectado/a con tu equipo constantemente.

Así sea a partir de una PC o a partir de un teléfono móvil. 

En Meet tendrás la posibilidad de hacer videollamadas, tener capacitaciones, intercambiar ideas, cooperar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etcétera.

¡Todo en línea con la mejor tecnología y estabilidad de datos! 

Crea, edita y comparte en tiempo real.

En el instante en que necesites generar un archivo o hacer una presentación, solo debes abrir tu Drive y crearlo. 

No se necesita que envíes un correspondencia electrónico a otros usuarios para que lo vean, sencillamente les compartes el documento y les pides feedback. 

Cada cambio se guarda automáticamente y por las dudas, tendrás la posibilidad de ver variantes anteriores del archivo. 

Realiza presentaciones en línea.

Por medio de Google Meet tendrás la posibilidad de exponer un producto o servicio a un conjunto de individuos. 

Además tendrás la posibilidad de grabarte y compartir aquel clip de video con quien quieras. 

¡Y un plus! Además tendrás la posibilidad de activar subtítulos para dicha presentación. 

Crea de forma fácil un portal web con Google Sites.

¡Ya no necesitas de un programador o creador para tener un website al instante! Lo puedes producir con Google Sites. 

Es una plataforma bastante intuitiva donde tú mismo/a puedes cargar información, presentaciones, archivos de Drive, etcétera. Solo arrastras y sueltas. 

Tendrás la posibilidad de generar sitios web privados o para todo público.

¡Tú decides! Y si quieres que otros miembros de la organización además trabajen en aquel lugar, verás los cambios que va llevando a cabo en tiempo real. 

¡Algo bastante importante! Los sitios de Google Sites son responsivos, se adaptan a la pantalla de cualquier dispositivo. 

si requiere mas información sobre Google WorkSpace no dude en contactarnos.

Goole Cloud

Beneficios de utilizar Google Cloud

Una de las soluciones para la virtualización de almacenamiento, redes y plataformas informáticas es  Google Cloud. Un servidor en la nube que se basa en la virtualización.

Una introducción al alojamiento en la nube de Google

Google proporciona Google Cloud gratis durante los primeros 12 meses con un plan de prueba gratuito.

Después de eso, puede optar por uno de los planes de precios disponibles. 

También puede consultar los planes de precios de Google Cloud Platform para aprovechar los diversos servicios que ofrece Google.

logo google cloud

Beneficios

Mejor disponibilidad de precios 

Económicamente, tiene mejores planes de precios en comparación de sus competidores.

El servicio de Google Cloud tiene planes y facturación por segundo, para aprovechar este servicio, los usuarios solo necesitan registrarse con todos los detalles requeridos.

Solo requiere una tarjeta de crédito o datos bancarios.

para obtener la facturación legal de un país en especifico necesita comunicarse con un proveedor.

La principal ventaja es que el usuario no esta sujeto a su suscripción.

Si se ha suscrito uno de los planes de precios.

La suscripción puede detenerse en cualquier instancia. 

Si esta buscando mejores ofertas, puede cambiar su suscripción a otros planes.

Después de comparar los planes de precios de Google Cloud y otras plataformas

Google ofrece un descuento decente en todos sus servicios lo que también atrae a los usuarios a adoptar los servicios de Google Cloud 

Ejecución mejorada

A nivel empresarial, Google ha mejorado el rendimiento del servicio Google Cloud.

Una persona puede acceder a los datos desde cualquier lugar a través de un control remoto.

Tiene una gran infraestructura por lo que permite ejecutar varias operaciones complejas fácilmente en su red.

Google Cloud puede manejar N cantidad de visitantes en cualquier momento.

Si planea mudarse a Google Cloud, experimentará una disminución en el tiempo de carga de su sitio web.

Migración en vivo 

Una de las principales ventajas es la “Migración en vivo”.

También es la mayor ventaja ya que otros servidores en la nube no brindan este beneficio.

Consiste simplemente en la migración de Máquinas Virtuales.

Al tener una red tan grande, Google Cloud permite a los usuarios migrar sus máquinas.

Red privada

 

Los usuarios obtienen el máximo tiempo y eficiencia gracias a la red privada.

Una red privada significa que Google proporciona su propia red a cada cliente para que tenga más control y escalabilidad sobre la red.

La red privada es la columna vertebral del servicio Google Cloud.

Cuando se trata de cables de fibra óptica, estos son más eficientes que cualquier otro cable.

Google ha utilizado la fibra óptica para expandir su red.

La red a través de fibra óptica puede soportar cualquier cantidad de tráfico

Compromiso con el Desarrollo Constante

 

Como ya sabemos, Google Cloud también contiene una gran infraestructura que es de dominio público.

Google también está desarrollando su infraestructura rápidamente de acuerdo con los requisitos del cliente.

En un futuro próximo, veremos la expansión de la infraestructura de Google a las nuevas ubicaciones.

Esto ayudará a construir una red sólida de Google.

Actualmente, Google está presente en 29 regiones de red.

Las nuevas regiones de Google Cloud Platform serán  Berlín (Alemania), Columbus (EE. UU.), Doha (Catar), Madrid (España), Milán (Italia), París (Francia) y Turín (Italia).

google cloud
Control y Seguridad
 
Google tiene su propio modelo de seguridad que actualmente protege Gmail, YouTube y otros productos.
 
Google ha contratado a una gran cantidad de profesionales de seguridad que ayudan a Google a proteger los datos en los servidores.
 
Todos los datos en Google Cloud Platform están encriptados. Google tiene una sólida red de ISP que ayuda a Google a proteger su red.
 
Google también está haciendo la inversión basada en procesos para proteger su red o sus datos.
Copias de seguridad redundantes

 

Redundancia significa que si algo ya no es necesario, puede reducirse.

Google tiene sus propias copias de seguridad redundantes incorporadas.

Si alguna parte de un componente no funciona, Google creará una copia de seguridad.

Esto significa que está almacenando sus datos en diferentes ubicaciones (mínimo dos ubicaciones).

En caso de que algo suceda, los usuarios no perderán sus datos.

La redundancia ayuda a garantizar la integridad de los datos.

También garantiza la confiabilidad y la durabilidad.

En conclusión

Existen muchas ventajas al utilizar los servicios de alojamiento en la nube de Google, que finalmente forman parte de Google Cloud Platform.

Los beneficios mencionados anteriormente (Mejor disponibilidad de planes de precios, ejecución mejorada, beneficios de la migración en vivo, red privada, compromiso con el desarrollo constante, control y seguridad, y copias de seguridad redundantes) hacen que Google Cloud sea una buena opción.

Hay diferentes planes de precios que son más baratos que otras plataformas disponibles en el mundo de la informática.

La latencia también fue un problema para otras plataformas, pero Google ha trabajado en ello. 

Cuando se trata de latencia, Google Cloud Platform tiene menos latencia en comparación con otros.

La migración en vivo de máquinas virtuales también es una característica clave que no está presente en otras plataformas.

Cuando se trata de flexibilidad, control, seguridad, desarrollo y mejoras, Google Cloud es mejor que cualquier otra plataforma.

Si requiere mas información sobre Google Cloud Platform en Bolivia, no dude en comunicarse con nosotros.

Google Workspace impulsando el futuro del trabajo

Impulsando el futuro del trabajo y la colaboración

Google Workspace, la plataforma que nos ayudó  a satisfacer las necesidades laborales, durante el comienzo de la pandemia. Como usuarios lidiamos colectivamente con el trabajo remoto e híbrido.

Algo muy importante para recalcar, y es que, Google Workspace solo estaba disponible para clientes comerciales, en junio del 2020 decidió brindar toda la suite de herramientas colaborativas a todo el mundo, lo que permitió a más de 3000 millones de usuarios transformar la forma en que se conectan, crean y colaboran. Ampliando estas experiencias en Google Workspace, se han instalado la cantidad de 4.800 millones de aplicaciones hasta la fecha, y más de 5300 aplicaciones públicas en Google Workspace Marketplace que brindan a los usuarios la oportunidad de ampliar su experiencia.

Millones de usuario usan nuestras herramientas

Estos resultados exorbitantes, hacen que Google Cloud siga aumentando su inversión en la plataforma, para brindarnos más flexibilidad al momento de usar las herramientas como Gmail, Google Meet, Google Chat, Calendarios, entre otras.

“El trabajo moderno requiere que las personas cambien contextos y herramientas más rápido que nunca. Creemos que un ecosistema abierto y una estrecha integración entre las herramientas en las que los usuarios confían todos los días es vital para su éxito. Desde 2017, nuestra integración de Trello con Gmail ha sido instalada por más de 7 millones de personas. Hoy, estamos entusiasmados de aprovechar la asociación entre Atlassian y Google para impulsar aún más la colaboración laboral con la integración de Jira con Google Chat y Spaces”
Joff Redfern
Director de producto de Atlassian

Nuevas inversiones en seguridad

A medida que continuamos brindando nuevas y agradables experiencias a los usuarios, mantenemos la seguridad a la vanguardia; está integrado en cada capa del diseño de nuestro producto para que los clientes tengan la flexibilidad y la confianza necesarias para operar en un entorno seguro. Para aprovechar este compromiso, anunciamos el nuevo trabajo más seguro de Google.ofreciendo ayudar a las organizaciones, sus empleados y socios a colaborar y comunicarse de forma segura y privada en el entorno de trabajo híbrido actual.
Work Safer proporcionará a las empresas acceso a la mejor seguridad de su clase para correo electrónico, reuniones, mensajes, documentos y más. Reúne de manera única las soluciones nativas de la nube y de confianza cero de Google Workspace con soluciones líderes en la industria de Google y sus socios de ciberseguridad, CrowdStrike y Palo Alto Networks.

Google Workspace anuncia cuatro nuevas capacidades clave:

  1. Cifrado del lado del cliente (CSE)
    para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Meet, brindando a los clientes un control total sobre las claves de cifrado y, al mismo tiempo, los ayudamos a cumplir con los requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. También nos complace anunciar la versión beta de nuestras API públicas del servicio de acceso a claves , que permite a los clientes administrar directamente sus claves de cifrado sin la necesidad de un socio externo.
  2. La Prevención de pérdida de datos (DLP) para chat
    ahora está en versión beta. Esta es una continuación de nuestro compromiso continuo de ayudar a las organizaciones a proteger su información y datos confidenciales para que no caigan en las manos equivocadas, sin afectar la experiencia del usuario final. Con DLP for Chat, puede habilitar el poder de la conversación espontánea entre individuos y equipos, mientras evita que la información sensible y confidencial salga de su organización.
  3. Las etiquetas de disco ahora están disponibles de forma generalizada
    . Las organizaciones ahora pueden clasificar los archivos almacenados en Drive según su nivel de confidencialidad. Las etiquetas se integran con la Prevención de pérdida de datos de Google Workspace, lo que facilita la gestión del uso compartido externo, la descarga y la impresión de archivos confidenciales.
  4. Estamos implementando protecciones adicionales para
    proteger contra el contenido y el comportamiento abusivo
    . Si un usuario abre un archivo que creemos que es sospechoso o peligroso, le mostraremos una advertencia para ayudar a protegerlo a él y a su organización del malware, el phishing y el ransomware. Esta funcionalidad ahora está disponible en Google Docs y pronto se implementará para Google Sheets and Slides.

Expertosis Partner de Google Cloud

Como partner de Google Cloud en Bolivia, nuestra misión es capacitar a todos con una experiencia innovadora y fluida que brinde a las personas, sin importar su ubicación o capacidad técnica, la oportunidad de generar un impacto real. En esencia, la visión de la plataforma Google Workspace es ayudarlo a generar su propio impulso de innovación, al tiempo que proporciona una base de seguridad y privacidad.

Google Workspace Individual en Bolivia 2021

Ahora Google Workspace es gratis para todos ¿Cómo activarlo?

Desde el lanzamiento de Gmail en 2004 y Google Docs dos años después, Google a creado soluciones flexibles, útiles e innovadoras que permiten a las personas conectarse, crear y colaborar de forma segura, y hoy anunció que Google Workspace Individual ya está disponible en Bolivia y en todo el mundo con una cuenta de Gmail.

Presentamos Google Workspace Individual

Para algunas personas, perseguir su pasión e involucrarse en la comunidad conduce a grandes ideas de negocios. Para otros emprendedores, una sola cuenta de Google es la base para administrar sus negocios establecidos desde hace mucho tiempo o hacer correr la voz sobre su próximo gran esfuerzo.

Con Google Workspace Individual, ofrecen una solución potente y fácil de usar que se creó para ayudar a las personas a hacer crecer, administrar y proteger su negocio.

Workspace Individual se creó para ayudar a las personas a concentrar su tiempo en hacer lo que les gusta, como reunirse con los clientes y diseñar servicios personalizados, y menos tiempo en las tareas cotidianas, como programar citas y enviar correos electrónicos a los clientes.

¿Cómo activar Google Workspace Individual gratis?

A partir de hoy, puede habilitar la experiencia integrada en Google Workspace Individual activando Google Chat. Utilice las salas de chat de Google como un lugar central para conectarse, crear y colaborar con otros.

Muy pronto, se presentará nuevos espacios y Google presentará una interfaz de usuario optimizada y flexible que lo ayudará a impulsar nuevas funciones. 

Para activar la nueva plataforma que integra de mejor manera Gmail, Calendar y Meet en un solo lugar, solo hace falta hacer un par de cambios en la configuración.

  • Ve a configuración de Gmail y presiona sobre la opción “Ver todos los ajustes”. 
  • Selecciona la pestaña “Chat y Meet”. 
  • Selecciona Google Chat en lugar de “Versión clásica de Hangouts”. 
  • Guarda los cambios antes de salir. 
Google Workspace Individual gratis en Bolivia

¿Qué beneficios tiene Google Workspace?

Diariamente, las empresas, las escuelas, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos más innovadores del mundo utilizan Google Workspace para transformar la forma en que las personas trabajan y logran más juntos.

Es una parte diaria de cómo los principales proveedores de atención médica revolucionan la atención al paciente, las escuelas convierten el aprendizaje remoto en una experiencia inmersiva y personalizada, y las empresas aeroespaciales reconsideran el vuelo.

Ahora, con Google Workspace para todos, puede organizar su liga deportiva juvenil con facilidad, llevar esa recaudación de fondos al siguiente nivel o incluso convertir su pasatiempo en un negocio. Sea lo que sea, Google Workspace ayuda a las personas (equipos, familias, amigos, voluntarios, vecinos) a conectarse, crear y colaborar.

En las próximas semanas las Salas de Workspace también cambiarán a Spaces, por lo que tendrán una interfaz que, según Google, facilitará más el trabajo colaborativo a distancia.

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada, visita nuestro canal de YouTube para aprender a usar de manera rápida y sencilla Google Workspace.

Tambien te invitamos a nuestro Curso Gratuito este viernes 25 de Junio, donde tambien puedes recibir un certificación en Gestión de Proyectos con Google Workspace.

Google Meet la herramienta N°1 de videoconferencias

Google Meet la herramienta N°1 en Videoconferencias

Google Meet obtuvo el primer lugar en los premios Meeting Software Awards de Crozscore, convirtiéndose en la herramienta N°1 en Videoconferencias. Asimismo, los ganadores son determinados por el algoritmo de clasificación Crozscore.

Google Meet

Como resultado, Google Meet  la herramienta N° 1 en videoconferencias, obtuvo el primer lugar con una puntuación de 83 en la categoría de videoconferencia, en la satisfacción del usuario 70, buscadores 88 y otra información relevante acerca de la aplicación recopilada de Internet. Lo más importante, Google Meet obtuvo el primer lugar y arraso en las distintas categorias.

Google Meet la herramienta N°1 de videoconferencias

Es decir, Google Meet obtuvo el primer lugar en la categoría presencia en el mercado alcanzó la puntuación de 94, siendo este un indicador relativo de la popularidad de la herramienta y su participación en el mercado general en comparación con sus competidores.

Por lo tanto, Google Meet la herramienta N°1 en Videoconferencias, es la aplicación de reuniones en línea de Google para navegadores web y dispositivos móviles, que se centra en el entorno laboral es parte del paquete de aplicaciones de Google Workspace.

Google Meet en Bolivia

Asimismo, Expertosis le brinda consultoría especializada, soluciones en la nube, gestión del cambio y migración, también asesoramiento totalmente gratuito. Somos partner autorizados de Zoho y Google Cloud en Bolivia.

Sin duda, como partner en Bolivia, realizamos consultoría especializada en Google Workspace, el servicio de Google que proporciona varios productos entre ellos Google Meet.

Crea una Videoconferencia desde Google Meet y Calendar

Lo más importante, en estos tiempos difíciles en los que vivimos, la videollamadas y videoconferencias, por tanto, son importantes para las empresas y unidades educativas, para continuar con sus actividades remotamente.

En conclusión, Google Meet es la herramienta N°1 en videoconferencias 


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caida google

Google sufre caída de sus servicios en todo el mundo.

La plataforma Google ha registrado fallos en sus servicios, los más afectados a nivel mundial fueron Gmail, YouTube y el servicio de almacenamiento.

Según los datos mostrados oportunamente del sitio web Downdetector, los principales servicios de Google (Alphabet) (Gmail, Google Docs, Youtube y servicios de almacenamiento en la nube)

Registraron fallos temporalmente en todo el mundo este lunes por la mañana. en Bolivia no fue la excepción, aunque la caída duro pocos minutos.

caida mubdial goole

Asimismo, YouTube, Google Drive y Gmail fueron los servicios más afectados por la caída de Google. También porque son las aplicaciones más importantes y concurridas para la empresas

En pocos minutos, una gran cantidad de usuarios reportaron estos problemas en las redes sociales.

La causa del problema todavía es desconocido. La caída de Google y sus servicios afectó a los usuarios que intentan acceder a estos servicios desde ordenadores y teléfonos móviles. La mayoría de los problemas se han registrado en Gmail.

Caida 3

En consecuencia, el Panel de estado de Google Workspace proporciona información sobre el rendimiento de los servicios de Google, el mismo que indica que el corte temporal de los servicios se dio aproximadamente de 7:55 a 8:53 am. hora boliviana.

Además, La plataforma donde registra las caídas que sufren sus servicios destacó los problemas en todas sus aplicaciones.

Actualización de los servicios de Google en Bolivia 

Por lo tanto, Google está trabajando arduamente para restaurar sus servicios en su totalidad, Gmail y otros servicios parecen estar funcionando gradualmente con normalidad.

En Bolivia la mayoría de los usuarios no percibieron la caída de Google ya que fue en las primeras horas de la mañana.

Asimismo, Expertosis Partner Oficial de Google en Bolivia para Google Cloud y  Google WorkSpace mantuvo informado a sus clientes sobre el corte temporal de los servicios de Google, para tranquilidad de los mismo el corte se resolvió rápidamente.