Google WorkSpace

Consejos para utilizar Google WorkSpace

Hay muchas funciones de Google Workspace que vas a ir descubriendo mientras lo utilizas en tu organización.

Sin embargo, hoy en forma de resumen deseamos enseñarte estos consejos para que tengas presente en el momento de laborar con los instrumentos de Google.

Simplifica las comunicaciones

Si trabajas con un equipo remoto o si lo realizan en la misma oficina empero deseas compartir información por medio de WorkSpace, puedes producir una lista de correspondencia con Equipos de Google. 

Para mandar un mensaje o información a un conjunto definido de individuos, sin tener que redactar sus correos por separado. 

Ejemplificando, puedes generar un conjunto con una cierta dirección de correspondencia electrónico equipo.ventas@tuempresa.com y aumentar diversos miembros. 

Al instante de mandar o compartir archivos, lo haces solo a dicha dirección de correspondencia electrónico. 

Los individuos que agregues a dicha dirección conjunta van a tener ingreso inmediato a los contenidos que hayas compartido antes.

Usa Calendar correctamente 

 

Gracias al uso de Google Calendar, puedes ver los calendarios de los miembros de tu equipo y saber en qué momento permanecen accesibles. 

Tal, si quieres agendar una junta, sabes de antemano si poseen disponibilidad todos los usuarios que deseas invitar. 

Es importante el calendario para saber además qué días una persona va a estar ausente por patología, vacaciones, viajes, etcétera.

google calendar

Usa las aulas de equipo o de proyectos

 

Incentiva a los miembros de tu equipo a que utilicen las aulas de Google chat. 

Para estar en contacto y tener relación entre sí. Además ahí van a poder compartir ideas, proyectos, conocer opiniones… En fin, es un punto de encuentro virtual donde van a poder interactuar y continuar evidentemente las metas de la organización. 

Es una asombroso herramienta para documentar el trabajo profesionalmente incluido con lo demás de los instrumentos de participación de WorkSpace.

Accede a tus recursos a partir de cualquier sitio.

 

La forma más simple y segura de guardar y compartir información es WorkSpace. 

En Drive tendrás la posibilidad de guardar archivos o material importante y compartirlo inmediatamente. 

 ¿Qué pasa si alguien hace un cambio en un archivo o carpeta y no te avisa? No hay problema. 

Lo tendrás la posibilidad de saber, Drive te muestra los archivos modificados recientemente y te notifica por quién fueron gestionados.

Coordina mejor a tu equipo e incrementa su productividad.

Ten el control de las agendas y de cada plan que se llevará a cabo. Mantente al tanto de cambios de último instante y de actualizaciones de deadlines (fecha de entrega). 

Con Google Sheets, tendrás la posibilidad de generar un plan dinámico para lograr ordenar las labores de tu equipo. 

En aquel archivo, cada individuo que tenga ingreso puede ir actualizando sus labores cotidianas o semanales.

Con esta clase de documentos te ahorras tiempo.

No se necesita el trueque de correos para saber en qué estado está cada labor y en qué está haciendo un trabajo cada integrante del equipo. 

Además, puedes dejar comentarios @ a otros usuarios o leer los que te dejan a ti o a otros miembros.

Haz videollamadas y eventos virtuales.

 

Comprendemos que frecuentemente los miembros de un equipo no permanecen en la misma oficina y, ciertos ni siquiera permanecen en el mismo territorio. ¡Eso no es problema para reunirse! 

Google Meet te posibilita estar conectado/a con tu equipo constantemente.

Así sea a partir de una PC o a partir de un teléfono móvil. 

En Meet tendrás la posibilidad de hacer videollamadas, tener capacitaciones, intercambiar ideas, cooperar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etcétera.

¡Todo en línea con la mejor tecnología y estabilidad de datos! 

Crea, edita y comparte en tiempo real.

En el instante en que necesites generar un archivo o hacer una presentación, solo debes abrir tu Drive y crearlo. 

No se necesita que envíes un correspondencia electrónico a otros usuarios para que lo vean, sencillamente les compartes el documento y les pides feedback. 

Cada cambio se guarda automáticamente y por las dudas, tendrás la posibilidad de ver variantes anteriores del archivo. 

Realiza presentaciones en línea.

Por medio de Google Meet tendrás la posibilidad de exponer un producto o servicio a un conjunto de individuos. 

Además tendrás la posibilidad de grabarte y compartir aquel clip de video con quien quieras. 

¡Y un plus! Además tendrás la posibilidad de activar subtítulos para dicha presentación. 

Crea de forma fácil un portal web con Google Sites.

¡Ya no necesitas de un programador o creador para tener un website al instante! Lo puedes producir con Google Sites. 

Es una plataforma bastante intuitiva donde tú mismo/a puedes cargar información, presentaciones, archivos de Drive, etcétera. Solo arrastras y sueltas. 

Tendrás la posibilidad de generar sitios web privados o para todo público.

¡Tú decides! Y si quieres que otros miembros de la organización además trabajen en aquel lugar, verás los cambios que va llevando a cabo en tiempo real. 

¡Algo bastante importante! Los sitios de Google Sites son responsivos, se adaptan a la pantalla de cualquier dispositivo. 

si requiere mas información sobre Google WorkSpace no dude en contactarnos.

Google Workspace impulsando el futuro del trabajo

Impulsando el futuro del trabajo y la colaboración

Google Workspace, la plataforma que nos ayudó  a satisfacer las necesidades laborales, durante el comienzo de la pandemia. Como usuarios lidiamos colectivamente con el trabajo remoto e híbrido.

Algo muy importante para recalcar, y es que, Google Workspace solo estaba disponible para clientes comerciales, en junio del 2020 decidió brindar toda la suite de herramientas colaborativas a todo el mundo, lo que permitió a más de 3000 millones de usuarios transformar la forma en que se conectan, crean y colaboran. Ampliando estas experiencias en Google Workspace, se han instalado la cantidad de 4.800 millones de aplicaciones hasta la fecha, y más de 5300 aplicaciones públicas en Google Workspace Marketplace que brindan a los usuarios la oportunidad de ampliar su experiencia.

Millones de usuario usan nuestras herramientas

Estos resultados exorbitantes, hacen que Google Cloud siga aumentando su inversión en la plataforma, para brindarnos más flexibilidad al momento de usar las herramientas como Gmail, Google Meet, Google Chat, Calendarios, entre otras.

“El trabajo moderno requiere que las personas cambien contextos y herramientas más rápido que nunca. Creemos que un ecosistema abierto y una estrecha integración entre las herramientas en las que los usuarios confían todos los días es vital para su éxito. Desde 2017, nuestra integración de Trello con Gmail ha sido instalada por más de 7 millones de personas. Hoy, estamos entusiasmados de aprovechar la asociación entre Atlassian y Google para impulsar aún más la colaboración laboral con la integración de Jira con Google Chat y Spaces”
Joff Redfern
Director de producto de Atlassian

Nuevas inversiones en seguridad

A medida que continuamos brindando nuevas y agradables experiencias a los usuarios, mantenemos la seguridad a la vanguardia; está integrado en cada capa del diseño de nuestro producto para que los clientes tengan la flexibilidad y la confianza necesarias para operar en un entorno seguro. Para aprovechar este compromiso, anunciamos el nuevo trabajo más seguro de Google.ofreciendo ayudar a las organizaciones, sus empleados y socios a colaborar y comunicarse de forma segura y privada en el entorno de trabajo híbrido actual.
Work Safer proporcionará a las empresas acceso a la mejor seguridad de su clase para correo electrónico, reuniones, mensajes, documentos y más. Reúne de manera única las soluciones nativas de la nube y de confianza cero de Google Workspace con soluciones líderes en la industria de Google y sus socios de ciberseguridad, CrowdStrike y Palo Alto Networks.

Google Workspace anuncia cuatro nuevas capacidades clave:

  1. Cifrado del lado del cliente (CSE)
    para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Meet, brindando a los clientes un control total sobre las claves de cifrado y, al mismo tiempo, los ayudamos a cumplir con los requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. También nos complace anunciar la versión beta de nuestras API públicas del servicio de acceso a claves , que permite a los clientes administrar directamente sus claves de cifrado sin la necesidad de un socio externo.
  2. La Prevención de pérdida de datos (DLP) para chat
    ahora está en versión beta. Esta es una continuación de nuestro compromiso continuo de ayudar a las organizaciones a proteger su información y datos confidenciales para que no caigan en las manos equivocadas, sin afectar la experiencia del usuario final. Con DLP for Chat, puede habilitar el poder de la conversación espontánea entre individuos y equipos, mientras evita que la información sensible y confidencial salga de su organización.
  3. Las etiquetas de disco ahora están disponibles de forma generalizada
    . Las organizaciones ahora pueden clasificar los archivos almacenados en Drive según su nivel de confidencialidad. Las etiquetas se integran con la Prevención de pérdida de datos de Google Workspace, lo que facilita la gestión del uso compartido externo, la descarga y la impresión de archivos confidenciales.
  4. Estamos implementando protecciones adicionales para
    proteger contra el contenido y el comportamiento abusivo
    . Si un usuario abre un archivo que creemos que es sospechoso o peligroso, le mostraremos una advertencia para ayudar a protegerlo a él y a su organización del malware, el phishing y el ransomware. Esta funcionalidad ahora está disponible en Google Docs y pronto se implementará para Google Sheets and Slides.

Expertosis Partner de Google Cloud

Como partner de Google Cloud en Bolivia, nuestra misión es capacitar a todos con una experiencia innovadora y fluida que brinde a las personas, sin importar su ubicación o capacidad técnica, la oportunidad de generar un impacto real. En esencia, la visión de la plataforma Google Workspace es ayudarlo a generar su propio impulso de innovación, al tiempo que proporciona una base de seguridad y privacidad.

5-razones-para-utilizar-gmail-correo-corporativo-personalizado

5 razones para utilizar el correo corporativo Gmail en su empresa

¿Quieres que tu empresa tenga mayor credibilidad? Esto lo puedes hacer posible en tan solo un momento por medio del correo corporativo Gmail.

Muchas personas tienden a fijarse en el dominio del correo de una compañía. Esto se debe a que les da más seguridad ver un email de esta manera “departamento@expertosis.com”.

Por lo que una forma de hacer que la tuya se vea más profesional es por medio del correo Gmail para empresas. Así que si deseas saber por qué debes escoger este servicio no dudes en seguir leyendo, en Expertosis nos encargaremos de mostrarte.

¿Por qué debes usar el correo corporativo Gmail?

Para estar seguro de que el correo corporativo Gmail es el ideal para tí, te mostraremos 5 razones que te harán estar seguro:

Tu propio dominio empresarial en tu correo Gmail

1. Dominio propio en tu correo corporativo Gmail

Como primer punto, una de las razones para utilizar Gmail para empresas es que cambiarás de usar el “nombre@Gmail” a “departamento@empresa” como el ejemplo mencionado anteriormente.

Esto ciertamente genera mayor confianza en las personas, ya que le da un toque más profesional a tu empresa.

¡Que es esperas, comienza ahora, busca tu dominio y nosotros te lo regalamos!!!

2. Logotipo personalizable

Perzonaliza tu logotipo en Gmail

Esta herramienta permite que puedas tener mayor acceso a la personalización. De este modo, puedes cambiar el logotipo por el de tu compañía o negocio.

Esta posibilidad también le dará un toque más profesional a tus correos electrónicos de modo que las personas podrán visualizar el logo de tu empresa.

3. Seguridad

Gmail cuenta con altos niveles de seguridad para proteger tu información

La seguridad es un punto primordial a la hora de elegir cualquier tipo de servicio. El correo corporativo Gmail, como todas las herramientas de Google, permitirá tener tus correos e información totalmente resguardados.

Además, Gmail para empresas impide correos spam y archivos dañinos para resguardar aún más tu información, y a su vez, proteger a tus clientes.

4. Compatibilidad con otras herramientas de correo electrónico

Puede que resulte difícil pensar en cambiar a este servicio de correo corporativo si ya estás usando uno. Esto se debe a la preocupación de perder la información en el anterior.

Por suerte, gracias al correo para empresas Gmail esto no es un problema. Al ser compatible con otras herramientas de email, podrás migrar la información de tu antiguo correo empresarial a esta.

Gmail es compatible con otros servicios de correo para migrar información

5. Fácil de usar

No te preocupes al pensar que debes pasar horas practicando para dominar esta herramienta. Gracias a su interfaz sencilla, aprenderás a utilizarla de forma correcta en poco tiempo.

Cómo contratar el servicio de correo corporativo Gmail

Luego de conocer las razones por las que el correo corporativo Gmail sería la mejor opción para tu empresa, puede que te preguntes cómo contratarlo.

En Expertosis al ser partner oficial de Google, te mostraremos cómo puedes hacerlo de forma sencilla.

Elegir uno de los planes de Google Workspace

Gmail para empresas está incluido en los diferentes planes que Google te ofrece. Para tener acceso a estos, visita nuestra página de servicios de Google Workspace. Allí podrás elegir entre diferentes planes tales como: Starter, Standard y Plus.

Cada uno cuenta con diferentes beneficios tales como:

  • Correo corporativo
  • Mayor capacidad de usuarios en las videoconferencias
  • Opción de grabación
  • Más almacenamiento en Google Drive
  • Controles de seguridad
  • Asistencia

Estas características y su precio varía según el tipo de plan.

Ingresar la información solicitada

Una vez que hayas elegido el plan que mejor se adapte a tu empresa, tendrás que ingresar la información solicitada por el sistema para obtener tu correo para empresas de Gmail. Esta es la siguiente:

  1. Ingresar tu información de contacto como nombre, apellido y correo electrónico.
  2. información de tu empresa como: nombre, dirección exacta, código postal y número de teléfono
  3. Si lo deseas puedes añadir notas especiales para la entrega del pedido
  4. Como último paso, solo debes elegir el método de pago y realizar la transacción.

De esta forma puedes obtener fácilmente tu correo corporativo Gmail y a su vez, varias funciones y herramientas adicionales que te ayudarán a incrementar tu productividad.

¿Cómo saber cuál plan de Google Workspace debo elegir?

A fin de tener tu correo para empresas de Gmail debes elegir uno de los planes como lo mencionamos anteriormente. Sin embargo, puede que te preguntes ¿Cómo saber qué tipo de plan elegir?

Para esto debes analizar tu empresa y sus necesidades ¿Es grande o pequeña? ¿Con cuánto presupuesto dispongo? ¿Cuántos empleados tengo? De esta forma puedes tomar una sabia elección puesto que los planes se adaptan fácilmente a tu situación.

Sin embargo, elegir uno para obtener tu correo corporativo Gmail en ocasiones puede ser complicado. En Expertosis nos encargamos de esto por tí, podemos ayudarte a encontrar el que mejor satisfaga esas necesidades, y así, hacer una elección acertada.

En Expertosis te asesoramos en la elección de un plan de Google Workspace para Gmail

Correo corporativo Gmail, la mejor opción para tu empresa

El correo corporativo Gmail se ha convertido en la opción ideal para muchas empresas. Las razones mostradas anteriormente son solo algunos de los tantos beneficios que este servicio de correo electrónico puede ofrecerte.

Por medio de Gmail, puedes obtener un aspecto mucho más profesional. De este modo, tus clientes se sentirán más confiados al elegirte.

Lo mejor de todo es que puedes adquirir esta excepcional herramienta junto con otras más por mucho menos de lo que piensas.

Sin embargo, para sacarle todo el provecho, es necesario que conozcas el alcance del correo para empresas de Gmail.

Si no estás familiarizado con todas sus funciones no te preocupes, en Expertosis como partner oficial de Google podemos ayudarte. Contamos con servicios de capacitación donde podemos mostrarte cómo usar esta herramienta.

Además, también nos encargamos de la transformación digital de las empresas que deseen aprovechar las ventajas de la tecnología. Así que no esperes más y ponte en contacto con nosotros, estaremos esperándote.

Google Workspace Individual en Bolivia 2021

Ahora Google Workspace es gratis para todos ¿Cómo activarlo?

Desde el lanzamiento de Gmail en 2004 y Google Docs dos años después, Google a creado soluciones flexibles, útiles e innovadoras que permiten a las personas conectarse, crear y colaborar de forma segura, y hoy anunció que Google Workspace Individual ya está disponible en Bolivia y en todo el mundo con una cuenta de Gmail.

Presentamos Google Workspace Individual

Para algunas personas, perseguir su pasión e involucrarse en la comunidad conduce a grandes ideas de negocios. Para otros emprendedores, una sola cuenta de Google es la base para administrar sus negocios establecidos desde hace mucho tiempo o hacer correr la voz sobre su próximo gran esfuerzo.

Con Google Workspace Individual, ofrecen una solución potente y fácil de usar que se creó para ayudar a las personas a hacer crecer, administrar y proteger su negocio.

Workspace Individual se creó para ayudar a las personas a concentrar su tiempo en hacer lo que les gusta, como reunirse con los clientes y diseñar servicios personalizados, y menos tiempo en las tareas cotidianas, como programar citas y enviar correos electrónicos a los clientes.

¿Cómo activar Google Workspace Individual gratis?

A partir de hoy, puede habilitar la experiencia integrada en Google Workspace Individual activando Google Chat. Utilice las salas de chat de Google como un lugar central para conectarse, crear y colaborar con otros.

Muy pronto, se presentará nuevos espacios y Google presentará una interfaz de usuario optimizada y flexible que lo ayudará a impulsar nuevas funciones. 

Para activar la nueva plataforma que integra de mejor manera Gmail, Calendar y Meet en un solo lugar, solo hace falta hacer un par de cambios en la configuración.

  • Ve a configuración de Gmail y presiona sobre la opción “Ver todos los ajustes”. 
  • Selecciona la pestaña “Chat y Meet”. 
  • Selecciona Google Chat en lugar de “Versión clásica de Hangouts”. 
  • Guarda los cambios antes de salir. 
Google Workspace Individual gratis en Bolivia

¿Qué beneficios tiene Google Workspace?

Diariamente, las empresas, las escuelas, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos más innovadores del mundo utilizan Google Workspace para transformar la forma en que las personas trabajan y logran más juntos.

Es una parte diaria de cómo los principales proveedores de atención médica revolucionan la atención al paciente, las escuelas convierten el aprendizaje remoto en una experiencia inmersiva y personalizada, y las empresas aeroespaciales reconsideran el vuelo.

Ahora, con Google Workspace para todos, puede organizar su liga deportiva juvenil con facilidad, llevar esa recaudación de fondos al siguiente nivel o incluso convertir su pasatiempo en un negocio. Sea lo que sea, Google Workspace ayuda a las personas (equipos, familias, amigos, voluntarios, vecinos) a conectarse, crear y colaborar.

En las próximas semanas las Salas de Workspace también cambiarán a Spaces, por lo que tendrán una interfaz que, según Google, facilitará más el trabajo colaborativo a distancia.

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada, visita nuestro canal de YouTube para aprender a usar de manera rápida y sencilla Google Workspace.

Tambien te invitamos a nuestro Curso Gratuito este viernes 25 de Junio, donde tambien puedes recibir un certificación en Gestión de Proyectos con Google Workspace.

Como planificar y gestionar proyectos en Google 2021

Herramientas para la planificación y gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales para alcanzar los objetivos de uno o varios proyectos en sus distintas etapas: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Para la gestión de proyectos, existe una enorme variedad de soluciones, pero hoy te presentamos diez consejos sobre cómo usar Google Workspace para la planificar y gestionar proyectos en este 2021. ¿Quieres saber cómo aprovechar al máximo las aplicaciones de Google para tu proyecto?

1. Controla, actualiza y colabora en tareas de proyectos

Elabora planes de proyecto dinámicos y diagramas de Gantt en Hojas de cálculo para gestionar tus proyectos, tareas y fechas de entrega.

De la misma forma, los miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán informar de sus progresos directamente en la hoja de cálculo, que siempre contendrá la información a tiempo real.

2. Dirige a todo tu equipo a través de una única dirección

Cuando tengas que compartir información con el equipo de un proyecto, crea una lista de correo electrónico de Grupos. Una vez que hayas añadido a tu equipo al grupo, puedes enviar notificaciones y recursos a todo el mundo a la vez, a través una sola dirección.

3. Gestiona agendas de proyecto o de equipo

Crea calendarios compartidos para que todo el equipo esté al día: calendarios de proyecto para llevar un control de las tareas clave, fechas de entrega y recordatorios, y calendarios de equipo para reuniones, formaciones, vacaciones y mucho más.

Además con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes saber quién tiene un espacio libre en su agenda, simplemente superpón los diferentes calendarios y busca las horas disponibles.

4. Almacena y comparte recursos digitales de forma segura

Almacena documentos, imágenes y otros archivos en Drive o en una unidad compartida y compártelos con tu equipo. Los controles de acceso y las funciones para compartir contenido de Drive permiten trabajar en equipo de manera sencilla y segura. Cualquier cambio que se haga se sincroniza en la nube, donde todos tienen acceso al contenido a tiempo real.

5. Encuentra y organiza rápidamente los correos electrónicos importantes

¿Trabajas en varios proyectos con diferentes equipos? Utiliza estrellas para marcar correos electrónicos como importantes, o deja que la opción Prioritarios de Gmail ordene y priorice tu correo electrónico.

A continuación, crea filtros y etiquetas en proyectos específicos para que te resulte más fácil organizar y responder correos electrónicos.

6. Crea presentaciones geniales

Crea presentaciones para compartir tu visión, definir resultados clave y mostrar el impacto de tu proyecto con gráficos. Si trabajas con un equipo repartido por todo el mundo, utiliza la función integrada para compartir la pantalla durante una videollamada de Google Meet y mostrarla a tus compañeros.

7. Crea sitios web sobre proyectos

Crea el sitio de tu proyecto en Sites de manera rápida y sencilla para guardar actualizaciones, programas, publicaciones, calendarios y documentos en un mismo lugar, con todas las herramientas de gestión de proyectos puedes mantener actualizado a tu equipo.

De este modo, tu equipo tendrá toda la información importante organizada en un único lugar, a la que tu equito podrá acceder en todo momento y desde cualquier dispositivo.

8. Crea documentos y trabaja en ellos con otras personas

Crea agendas de reuniones, propuestas de proyectos, informes ejecutivos y mucho más en Documentos. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias e incluso asignar tareas.

También puedes utilizar el historial de revisiones para ver qué cambios ha hecho un usuario concreto y cuándo, o para recuperar versiones anteriores, de esta manera podrás planificar y gestionar proyectos en equipo.

9. Participa en videollamadas con tu equipo

Haz videollamadas de Google Meet con miembros del equipo que estén en diferentes lugares, cuando quieras y desde cualquier dispositivo. Ahorra tiempo y costos en desplazamientos, sin renunciar a las ventajas del contacto cara a cara.

10. Prepara a los miembros del equipo para las reuniones

Permite que los miembros de tu equipo consulten los archivos importantes antes de una reunión para que puedan prepararse y aportar ideas. Envía una invitación en Calendar y adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros temas de debate.

A continuación, te mostramos un esquema de los procesos que puedes implementar con las herramientas de gestión de proyectos de Google Workspace:

Herramientas de gestión de proyectos 2021

En conclusión, Google Workspace una suite de múltiples aplicaciones que integran y mejoran los procesos para gestionar proyectos en equipo con el fin de impulsar el trabajo flexible en tiempo real y desde cualquier lugar, manteniendo las conexiones humanas para el bienestar de los usuarios.

Uno de los mayores beneficios que tiene que esta tecnología es el aumento de la productividad de cada uno de los usuarios. Asimismo, en Expertosis como partner autorizado de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada en productividad y trabajo colaborativo.  

Gmail de Workspace

4 Consejos para incrementar tu productividad con Gmail

Consejos para una bandeja de entrada de Gmail más manejable

La persona promedio recibe 120 correos electrónicos al día, lo que significa que mantener su bandeja de entrada bajo control puede parecer una tarea imposible en este articulo te presentamos unos consejos que te permiten incrementar tu productividad con Gmail de manera profesional.

Afortunadamente, G Suite le brinda las herramientas que necesita para mantenerse enfocado y organizado.

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Bienvenido a la plataforma para incrementar tu productividad con Gmail y trucos para aprovechar al máximo Google Workspace.

En este artículo, le brindaremos consejos para ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer más cosas, directamente desde su bandeja de entrada de Gmail.

4 Consejos para incrementar tu productividad con Gmail

Consejo 1
Redacte su correo y envíe más tarde con el envío programado

Ya sea que esté enviando una respuesta fuera de las horas normales de trabajo, colaborando con compañeros de equipo en diferentes zonas horarias, o si desea enviarle un recordatorio a una persona, existen muchas razones para programar un correo electrónico en lugar de presionar enviar de inmediato.

Con el envío programado, puede planificar exactamente cuándo se enviará su correo electrónico en Gmail. Esto significa que sus correos electrónicos pueden llegar a sus compañeros de equipo en un momento conveniente para ellos.

Pasos a seguir:

  1. Cuando haya terminado de escribir su correo electrónico, haga clic en la flecha a la derecha del botón Enviar en Gmail.
  2. Seleccione “Programar envío”.
  3. Elija una fecha y hora que funcione para usted.
  4. Una vez que haya programado al menos un correo electrónico, verá un nuevo cuadro llamado Programado donde puede ver los correos electrónicos configurados para ser enviados, cambiar los horarios o cancelar el envío.
Consejo 2
Convierta los correos electrónicos en tareas en un solo paso para incrementar tu productividad con Gmail

Muchos correos electrónicos requieren algún tipo de seguimiento. Con Google Tasks , puede convertir rápidamente ese correo electrónico en un elemento de su lista de tareas sin tener que abandonar su bandeja de entrada.

4 consejos para incrementar la productividad con gmail, Santa Cruz Bolivia

Pasos a seguir:

  1. Haga clic y arrastre su correo electrónico a la lista de Tareas ubicada en la barra complementaria de Gmail.
  2. Escriba el texto que describe su tarea y se adjuntará un enlace al correo electrónico en la parte inferior. También puede presionar MAYÚS + K cuando está en un correo electrónico para agregarlo automáticamente a su lista de Tareas.
Consejo 3
Envíe y archive correos electrónicos al mismo tiempo para incrementar tu productividad con Gmail

El secreto de una bandeja de entrada ordenada es archivar correos electrónicos cuando ya no son necesarios. Gmail te da la opción de responder a un correo electrónico y archivarlo en el mismo paso, lo que significa que puedes llegar a Inbox Zero más rápido que nunca.

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Pasos a seguir:

  1. En la configuración de Gmail, haga clic en la pestaña General, luego haga clic en el botón “Mostrar ‘Enviar y archivar'”.
  2. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. Ahora, cuando escriba un correo electrónico, verá el botón “Enviar y archivar” en la parte inferior de la página; haciendo clic en él completará ambas acciones al mismo tiempo.
Consejo 4
Cree un evento de Google Calendar con un solo clic para incrementar tu productividad con Gmail

¿Alguna vez te has encontrado pensando “Debería programar una reunión sobre esto” después de leer un correo electrónico? Programe directamente desde Gmail, no es necesario abrir Calendar por separado.

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Pasos a seguir:

  1. Cuando esté en un correo electrónico, navegue a los tres puntos y haga clic en Crear evento. Esto abrirá una nueva pestaña Calendario. El asunto del correo electrónico se convierte en el título del evento, cualquier persona en la línea “Para” o “Cc” se agrega como invitado al evento, y la respuesta más reciente al hilo se incrusta en la descripción.
  2. Haga clic en “Guardar” y listo.

Tenemos muchos más consejos para ayudarlo a usar mejor las herramientas de G Suite como Gmail, Documentos, Calendario y más.